淺析遠程視頻會議系統意義

　　我們都知道，開會是人類社會生活中不可或缺的一部分，無論是內部會議還是異地會議都離不了。由此，遠程視頻會議系統成為目前重要的開會手段，使人們能進行自然的、計劃好的會議，而擺脫了距離的限制也避免了進行耗時、費力的長途旅行，加快企業運作，提高競爭力。那么。遠程視頻會議系統意義具體有哪些呢?

　　節省會議旅費、時間

　　大量的財務數據表明政府部門及企事業單位每年的公務差旅費都很高，而且每次開會或會面中大約80%的時間需花費在路途中?？梢娺h程視頻會議系統的應用意味著更大金錢和時間的節約。

　　提高開會的效率

　　由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，就促使與會代表節省時間，提高辦事效率。而且由于與會人員就在本地，和會議的資料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地相互交流。

　　增加參加會議的人員

　　在很多場合，參加會議的代表往往因為工作緊張或經費有限，無法參與會議。而使用遠程視頻會議系統后，則可以解決這一矛盾，可以吸納更多的人員參加會議。此外在利用遠程視頻會議系統來進行問題研究、方案制定時，可以隨時方便地增加一些與會代表，真正做到集思廣益。

　　政府部門

　　對于大型政府和企事業單位，特別是如同工商等針對國家機關等單位來說，常年超負荷運轉，出差開會，已成為令人苦惱，望而卻步的事。采用遠程視頻會議系統既達到召開會議的目的，又避免了出差外地。從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節省時間和經費，提高工作效率。

　　緊急會議

　　對于一些緊急性會議，視頻會議在爭取時間，及時商討決策、及時貫徹上級重要指示、及時取得重要信息等方面，都具有明顯的優越性。我們還可以通過遠程視頻會議系統開展遠程培訓、企業電子商務等延伸業務，大大節省了時間,減少員工出差頻率,提高雙方的聯系次數,較快的做出決定,使生產成本得到大大的降低等。

　　由此可見，大力發展和使用視頻會議系統這一先進工具，將給我們帶來巨大的社會效益和經濟效益，意義深遠。